为做好档案管理工作,全面加快档案工作一体化,进一步推进档案制度化、规范化、科学化管理。黄海农场有限公司全面构建“设施规范、利用高效、技术先进、管理领先”的全场档案工作一体化体系,实现档案管理机制、档案设施水平、专业管理水平、信息化水平全面提升,根据档案存放实际情况,对现有的档案进行归档整理,提升职工档案管理工作水平。
这个农场有限公司按照上级档案管理部门的要求,对全场职工人事档案进行分类、排序,打印电子目录,打孔装订成册,整理后的档案,确保材料排序与目录相符,卷面干净,全卷整齐、平坦。档案材料装入档案袋,按顺序归档。每份档案按照分类标准分为履历等材料;在档案整理过程中,对破损的档案要进行修复、粘贴、裁剪;装订完毕填写档案人员姓名、注明档案名签;入库进柜等,把“死档案”变成“活信息”,更好地为领导决策、管理提供参考。
在档案管理工作中,该场有限公司将进一步提高工作效率,全力打造档案管理全新模式,加快推进全场档案管理一体化建设。