近年来,黄海农场公司从严落实《干部人事档案工作条例》,着力提升干部人事档案管理水平,坚持“审核一卷、确认一卷”的工作原则,提高干部档案服务干部工作的能力,逐步推动干部档案管理的科学化、标准化,加强干部档案审核,着力提升农场公司干部人事档案管理工作科学化、制度化、规范化水平充分发挥档案在干部选拔任用工作中的把关作用,筑牢选人用人“防火墙”。
这个农场公司切实把干部档案工作摆上重要位置,将干部人事档案审核整理工作列入议事日程,形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、有关部门共同抓,研究解决干部人事档案工作面临的新情况、新问题,为按期保质保量完成干部人事档案数字化采集、整理工作,做到装订规范、层次分明、归类准确、编排有序。同时,该场有限公司还加强档案硬件设施建设,先后投资数十万元购买新式档案柜,配备专职档案管理员、新建档案专用库房,做到档案室、阅档室、办公室“三室分开”,做好干部人事档案室的“防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温”六防工作,为干部人事档案科学保管和规范使用提供了物质保障。调动了档案人员的主动性和创造性,认真做好鉴别工作,仔细鉴别每一份材料,杜绝发生档案资料缺失、档案信息泄密现象发生。促进档案管理水平不断提高,有效防止干部“带病提拔”“带病上岗”。
同时,该农场公司建立健全档案材料的收集归档程序,做到归档材料完整真实、文字清楚、对象明确、手续完备,档案材料排列有序、层次清楚、加工合理、目录清楚、字迹工整、装订整齐。认真履行职责,做到仔细鉴别材料、规范整理材料,工作中把好“材料关”、“质量关”、“案卷关”,力求做到一个“全”字。做到一个“细”字。认真做好整理工作,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,经过整理的材料达到“四无三齐”,即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐,切实做到用制度管人、用制度管理档案,提高了档案管理的效率与质量,促使管档人员当好档案管理的“大管家”,档案审核的“质检官”、选人用人的“守门员”。